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Francesco Scarparo

Servizio

Automazioni che tolgono il lavoro ripetitivo e ti restituiscono tempo.

Automatizzo le attività che oggi ripeti a mano ogni giorno, come preventivi, promemoria, email e report, e collego tra loro i programmi che usi già. Lavoro con n8n, Zapier, Make e l’intelligenza artificiale, scelgo lo strumento adatto al tuo processo e ti consegno flussi che lavorano da soli, con meno errori e più tempo per i clienti.

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Tempi
Dipendono da strumenti e passaggi
Per chi
Aziende e professionisti con attività ripetitive
Dove
In tutta Italia, anche da remoto
Referente
Francesco Scarparo, dall’idea alla pubblicazione

Quali attività si possono automatizzare in azienda?

Quasi tutto quello che segue sempre gli stessi passaggi si può affidare a un’automazione. Questi sono i casi che mi portano più spesso.

  • Copi gli stessi dati dal modulo del sito al gestionale, poi in un foglio Excel e infine nella email al cliente.

  • Prepari a mano preventivi e documenti che hanno sempre la stessa struttura.

  • Ricordi appuntamenti, scadenze e pagamenti con messaggi scritti uno per uno, anche su WhatsApp.

  • Ogni settimana ricomponi lo stesso report prendendo i numeri da programmi diversi.

  • Le richieste che arrivano da email, sito e social finiscono in posti diversi e qualcuna si perde.

Cosa faccio per automatizzare il tuo lavoro

Un’automazione serve solo se regge nel tempo e se sai sempre cosa sta facendo. Per questo non mi fermo al collegamento tra due programmi.

  • Analisi del processo

    Guardiamo insieme come lavori oggi, passaggio per passaggio, e scegliamo da dove conviene partire. Spesso basta automatizzare un punto solo per sentire subito la differenza.

  • Programmi che si parlano

    Collego sito, email, gestionale, CRM, fogli di calcolo e WhatsApp, così un dato inserito una volta arriva da solo dove serve.

  • AI dove porta un vantaggio

    Con Claude e OpenAI l’automazione legge una email, riassume un documento o prepara una bozza di risposta. La uso quando ti fa risparmiare tempo davvero, non per moda.

  • Lo strumento giusto

    n8n, Zapier e Make hanno costi e limiti diversi. Ti consiglio quello che si adatta al tuo caso e, quando serve più controllo, scrivo l’automazione su misura in Node.js.

  • Controlli e avvisi

    Se un passaggio si blocca ricevi un avviso e il dato non va perso. Ogni flusso registra quello che ha fatto, così puoi verificarlo quando vuoi.

  • Consegna e assistenza

    Ti spiego come funziona ogni automazione, ti lascio gli accessi e resto disponibile per modificarla quando cambia il tuo modo di lavorare.

Come lavoro a un’automazione

Prima mi racconti la tua giornata tipo, i programmi che usi e le operazioni che ti pesano di più. Disegno il processo com’è oggi e come lo vorresti, poi scegliamo insieme cosa automatizzare per primo.

Costruisco l’automazione e la provo con dati veri accanto al lavoro di sempre, finché non sei sicuro che faccia tutto bene. Solo allora la attiviamo per davvero e ti mostro come tenerla sotto controllo.

Tempi

Quanto tempo serve per automatizzare un processo?

Dipende da quanti strumenti vanno collegati e da quanti passaggi ha il processo. Un flusso semplice tra due programmi richiede poco, mentre un processo che tocca più reparti chiede più analisi e più prove. Ti do i tempi precisi nel preventivo, dopo aver visto come lavori.

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FAQ

Domande frequenti sulle automazioni

Fammi la tua domanda

  • Sono tre piattaforme che collegano programmi diversi e fanno girare le automazioni. Zapier e Make sono servizi in abbonamento molto facili da usare, mentre n8n si può installare anche su un server tuo e ti dà più controllo sui dati. Scelgo quella giusta in base al processo, alla quantità di lavoro e al budget.

  • Quasi mai. L’automazione si appoggia agli strumenti che hai, come la posta, il gestionale, il CRM o i fogli di calcolo, e li fa lavorare insieme. Se un programma non permette di collegarsi, ti propongo un’alternativa e ti spiego perché.

  • Sì. Con la piattaforma WhatsApp Business di Meta si possono mandare conferme, promemoria e risposte automatiche. Ci sono regole precise sui messaggi che puoi inviare e sui costi, e te le spiego prima di iniziare.

  • Ricevi un avviso e il dato resta in attesa, così non si perde niente. Ogni flusso tiene traccia di quello che fa, quindi capiamo subito dove si è fermato e lo sistemo.

  • Decidiamo insieme quali dati passano dall’intelligenza artificiale e quali no. Uso le versioni per aziende dei servizi AI, che di base non usano i dati inviati per addestrare i loro modelli. Per i dati più delicati si può tenere tutto su un server tuo, con n8n installato lì.

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