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Francesco Scarparo

Servizio

Integrazioni API che fanno parlare tra loro i tuoi software.

Collego tra loro i programmi che usi ogni giorno, come il gestionale, il CRM con cui segui i clienti, l’e-commerce, Gmail, Outlook e Google Drive, attraverso le loro API. Un’API è la porta con cui un programma scambia dati con un altro. Così ordini, clienti e documenti passano da soli da un sistema all’altro.

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Tempi
In base a quanti sistemi colleghiamo
Per chi
Aziende che lavorano con più programmi
Dove
In tutta Italia, anche da remoto
Referente
Francesco Scarparo, dall’idea alla pubblicazione

Quando conviene collegare i tuoi software?

Di solito te ne accorgi perché qualcuno in azienda passa ore a spostare dati da una schermata all’altra.

  • Ogni ordine dell’e-commerce va ricopiato a mano nel gestionale o nel programma di fatturazione.

  • Lo stesso cliente esiste in tre programmi diversi, con tre indirizzi email diversi.

  • Allegati e documenti arrivano su Gmail o Outlook e qualcuno li salva uno per uno su Drive.

  • Per avere un report devi esportare file da più sistemi e unirli a mano in un foglio Excel.

Cosa comprende l’integrazione

Seguo il collegamento dall’inizio alla fine, dalla mappa dei dati al controllo nel tempo.

  • Mappa dei dati

    Prima di scrivere codice guardiamo insieme quali dati passano, da dove partono e dove arrivano. Così decidiamo qual è il sistema che fa fede per clienti, prodotti e ordini.

  • Collegamenti con ERP e CRM

    Collego il tuo ERP, cioè il gestionale che tiene ordini, magazzino e fatture, e il tuo CRM agli altri strumenti che usi, così ogni dato si inserisce una volta sola.

  • Email e documenti

    Gmail, Outlook e Google Drive possono smistare i messaggi, salvare gli allegati nella cartella giusta e creare promemoria senza che nessuno debba farlo a mano.

  • Pagamenti e servizi esterni

    Integro i pagamenti online con Stripe, gli strumenti di intelligenza artificiale come OpenAI e Gemini e gli altri servizi esterni che ti servono.

  • Controlli ed errori

    Se un sistema non risponde, il collegamento riprova e ti avvisa invece di perdere dati in silenzio. Ogni passaggio resta registrato, così si capisce sempre cosa è successo.

  • Documentazione e consegna

    Ti lascio la spiegazione di come funziona ogni collegamento, insieme ad accessi e codice. Se un domani cambi programma, sai esattamente cosa toccare.

Come lavoro a un’integrazione

Parto da come lavorate oggi. Mi fai vedere i programmi che usate e i passaggi fatti a mano, e insieme scegliamo da quale collegamento partire, di solito quello che vi fa perdere più tempo.

Poi verifico cosa permettono le API dei sistemi coinvolti, sviluppo il collegamento e lo provo con dati veri in un ambiente di prova. Lo attiviamo quando i conti tornano, e nelle prime settimane lo seguo da vicino.

Tempi

Quanto tempo serve per un’integrazione API?

Dipende da quanti sistemi colleghiamo e da quanto sono documentate le loro API. Un collegamento tra due servizi diffusi si chiude in tempi brevi, mentre un gestionale datato o senza API pubbliche richiede più analisi. Dopo aver visto i sistemi ti indico tempi precisi nel preventivo.

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FAQ

Domande frequenti sulle integrazioni API

Fammi la tua domanda

  • È il modo in cui un programma mette i suoi dati e le sue funzioni a disposizione di altri programmi, con regole precise. Grazie alle API il tuo e-commerce può mandare un ordine al gestionale nello stesso momento in cui il cliente paga, senza che nessuno intervenga.

  • Capita, soprattutto con i software datati. In molti casi si può lavorare con le esportazioni automatiche dei file o con l’accesso diretto al database, sempre con il permesso del fornitore. Se nessuna strada è affidabile te lo dico subito, prima di iniziare.

  • Per collegamenti semplici tra servizi diffusi, strumenti come n8n, Zapier o Make sono spesso la scelta più rapida ed economica. Quando i dati sono tanti, le regole sono complesse o il collegamento è il cuore del lavoro, conviene un’integrazione su misura. Ti consiglio la strada più adatta, e a volte le uniamo.

  • Sì. Uso connessioni cifrate e chiavi di accesso con i soli permessi necessari, e salvo il minimo indispensabile. Tutti gli accessi restano a te e si possono revocare in qualsiasi momento.

  • I fornitori aggiornano le loro API e a volte cambiano le regole. Per questo il collegamento controlla gli errori e ti avvisa, e posso occuparmi della manutenzione perché l’integrazione continui a funzionare dopo ogni aggiornamento.

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